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华人在美国当老板应注意的法律意识与风险控制

中国人喜欢开公司, 自己当老板, 自己承担投资风险, 获取公司利润。但是, 由于绝大多数华人公司仍属小型公司,加上华人商业普遍低利润和节俭经营的作风,华人公司一般都不会有自己的法律部门或者聘请专业法律人员,有的甚至根本不管有没有法律规定或者美国法律是如何规定的,公司老板按照中国人的处世方式自行其事,能对付过去就对付过去。

不走运的,被查的或者出事的,只好自认倒霉了。其实,在美国这个法制法治国家,开办公司存在很多法律风险,如果希望自己的公司能够长久经营下去,我们华人老板首先需要培养自己的法律意识,积极控制公司经营中存在的各种法律风险。

一、 注册或不注册公司,都可以在美国做生意。

如果不注册公司而以自己的名义做生意,自己就是公司,公司就是自己。赚了钱都可以装入自己的腰包。但是赔了钱或者出了事故,自己承担无限的法律责任。如果注册公司,就可以把自己的无限责任变成有限责任。但是有些华人老板虽然有注册公司,但是他的责任如果出现下列两种情况,仍然可能还是无限责任:(1)公司的法律文件不健全,该做好的法律文件没有做或者做的不对。所以,仅仅在州政府注册了公司,还不足于免除法律的风险。 (2)公私账面不分,把公司的收入,尤其是现金收入,没有计算到公司的账上,而是装进自己的腰包。这是经营有限责任公司的一个大忌。有的老板虽然注册有公司,但从来没有把公司当作一个完全独立的公司。要么把公司的收入支票和现金存入自己的私人帐户, 要么把私人家庭开支打入“公司”的帐上。这样做, 不仅有税法上的问题,更重要的是公司法上的问题。成立公司的目的是为了保护自己的家产不被卷入巨大的债务纠纷从而对公司的债务承担有限责任。如果公司的财务不和私人财务分开, 公司就没有必要存在,公司的老板不再承担有限责任,相反对公司的所有债务承担无限责任。一旦公司经营失败,自己的家产也被卷进去。万一公司出了事情被告发,法院一定会扯掉有限公司的面纱,直接追究公司老板的个人责任。

二、 用现金给员工发工资而不给员工扣税。

有的公司登的中文广告上明确写着什么“工资一半报税”,“现金工资,不报税”, 等。不知道登广告的老板是真不懂还是胆子大。做这种事的老板似乎是在“帮助”自己的员工, 其实是在做违法的事情, 为自己开掘陷阱。 为什么呢? 请看较常发生的事例:贾老板每个月发给自己的员工现金工资。 员工高兴, 老板也“省事”因为不需要走帐。有一天贾老板收到劳工部的通知书, 告之说有员工到劳工部说贾老板拖欠员工多月工资, 要求贾老板出庭陈诉并支付所欠工资。贾老板知后无所适从, 吃不下饭, 睡不了觉。因为这件事一旦抖出来, 他不仅赔钱赔财, 而且还有进监牢的可能。 他要求员工上下班打卡, 但他拿不出员工领走薪水和领走多少薪水的记录。因为他每次发的是现金, 他也没有扣应交的税款, 构成偷税逃税罪。要是让国税局知道,那就了不得了。

三、雇用非法工人。

这种现象在华人餐馆里特别常见。做餐馆的员工难找, 这是一种社会现实。 似乎连美国政府也认识到非法工人吃苦耐劳地干那些美国人不愿意去干的活, 实际上是对美国的贡献。 虽然美国政府很少去挨家挨户地搜捕非法打工的工人, 但处罚雇佣非法工人的老板的法律条文仍然生效。万一哪个老板运气不好,被揭发或察觉雇有非法工人, 该老板一定要遭受法律上的麻烦,损失钱财利润。这样,小公司老板会被追究劳工法和移民法方面的责任。

四、不尊重员工的人身人格权利。

这方面的事例很多。有的老板对员工极为粗暴,动不动就对员工臭骂一顿,甚至动手打人。不要以为某员工没有合法身份或需要靠那份工作来养家糊口二对员工进行虐待。只要被殴打的员工打一通911, 该老板就可能进监狱。还有的老板对女员工动手动脚,今天抓人家胸口一把,明天摸人家屁股一下。殊不知这种行为可能让老板倾家荡产。如果老板手下的下级管理人员或员工对异性员工有那样的动作而老板视而不见, 见而不管,一旦麻烦来了,逃脱不了应承担的责任。

五、不重视公司经营管理有关的法律文件。

如经营公司没有章程, 商业买卖不要合同, 或者用中文写不合法律要求的合同, 聘用员工不要聘用合同,解雇员工没有合法理由,读不懂法律信件/文件,或者把法律文件置之一边不加理睬, 导致法庭缺席判决,等等。有些老板说开业这么多年都没有问题,没有那些文件,也不会有问题。 但是,问题一来,弥补起来困难或者太迟了。

总之,在美国开设和经营管理公司存在各种各样的法律风险甚至陷阱,我们华人老板一个积极培养自己的法律意识,加强对公司经营管理上的法律风险的管控,让公司的利润和前途不会因为法律问题遭受巨额赔偿或灭顶性打击。

不过上述介绍是谢正权律师为华人社区宣传介绍法律信息而作, 多半为学术探讨性质,并非对个案的法律意见。

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