【時尚】婚禮策劃師背後的故事
上次我和大家簡單的介紹過婚禮策劃師的任務,今天給大家說些婚禮策劃師背後的故事。
首先,婚禮策劃師通常不是像電影The Wedding Planner 里Jennifer Lopez 演的那樣,好像只要打扮得漂漂亮亮,發幾個命令就大功告成。
圖片來源:bestofpicture.com
當然,婚禮策劃師是有打扮的,畢竟這是客人的大婚之日。我要在婚禮現場指揮,當然就不會失禮於人。可是服裝方面是絕對不能搶客人的風頭。而且還要注意在指揮新人進場舉行結婚儀式時,不要進入攝影師的鏡頭。
婚禮還沒開始大約3小時前,通常我已經會到場準備。我會巡視會場的各樣布置,比如每一張桌子有幾個位子。 這看來是小事,但因為我們都有安排每一桌的人數, 如果錯了等賓客來就很麻煩。
雖然我們都事先和場地有溝通,但我發現,場地有時還是沒有依照設計圖擺設,所以巡場是唯一的方法。記得有一次,居然場地少擺了一桌,而且椅子還是從外面租來的。我發現後,馬上讓場地負責人給租椅子的公司聯絡,讓他們趕緊再多送10張椅子過來。
如果天氣預告不好,我也要有必須馬上做更改的決心。有一次,婚禮當天的預告是兩點鐘會下雨。可是我知道新人很希望可以在室外拍照,於是我一大早就打電話給化妝師,花卉設計師,和攝影師,看能不能早點開始拍照。幸好當天的合作夥伴都願意配合,把婚禮前的攝影時間往前稍微挪。2點鐘一到,大雨準時下來的時候,新人已經把室外部分拍完了。
說到隨機應變,我也會一直注意時間表,如果有突發事件拖了一下時間,就要想辦法補回來。然後我一定會儘力讓宴會準時結束,以免客人要付場地,DJ,攝影師等的加時費用。當然如果客人慾罷不能,要延長喜宴,我也會報告一下所有需要的加時費,以免客人事後接到各種加時費用的賬單時不高興。
也許你會問婚禮上會有什麼樣的突發事件? 簡單的比如新郎大衣鈕扣脫落,複雜一點的像有賓客突然來參加喜宴,要給他安排位子,到有一次我的助手及時阻止了火災! 當然很多問題,客人都是事後才知道,因為除非必要,我們都會先解決問題再說。客人當天能夠漂漂亮亮的結婚,然後開開心心和家人朋友慶祝是我們最大的目標!
婚禮結束後,我會確保所有的禮物和一切客人要帶回家的東西,都已經交給客人指定負責把東西帶走的人。只有確定場地沒有其他需要我們帶走的東西後,我才會離開。
一場婚禮下來,通常我已經站立了8 到10 小時,而且精神狀況必須保持高昂。但只要看到客人滿意,我覺得再累也值得!
希望這些婚禮當天背後的故事,可以讓你多了解一下婚禮策劃師的工作!
本文作者李思是亞特蘭大中英雙語婚禮策劃師,Showcase Your Style Event Planning 主持人。http://www.syseventplanning.com wechat ID: joylee3721
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