致亞特蘭大現場辦公申請人的一封信
各位申請人：
本館將於10月19日當天，利用周末時間在亞特蘭大臨時辦公，受理中國公民護照、旅行證申請。已成功預約本次辦公的申請人，可在家門口辦理護照、旅行證，也可根據需要辦理健在證明。本次辦公得到當地僑社和中國留學生的大力協助，總領館證件處克服平時工作壓力，周五下班後專程前往亞特蘭大臨時搭台辦公，希望幫您在家門口完成證件申請。
本次辦公輻射喬治亞州及周邊地區，僑胞數量大，辦證需求大，而當天接待能力卻總是有限。為確保老人和未成年人優先取得預約資格，我們不得已對預約人群的年齡階段進行了限制。本次辦公護照、旅行證的預約數量開放到當日工作承受能力最大值500人，實在無力照顧更多僑胞的辦證需求。希望大家對此予以理解，無當日預約者請不要去現場。本館在此特地提醒，您前期已在線填好的個人信息，可以用於預約到本館（休斯敦）辦理。本館承諾為您在我館辦理時提供更好的服務和最大的便利。
當日在亞特蘭大辦證完全根據網上預約進行，辦證現場將通過掃描申請表上的條形碼，確定是否為當天的預約。無當日預約的不能受理，也無法採集指紋等。本館提醒您根據預約時間段來到現場，不要提前或推後。如果有多人同車前往但預約的時間不同，可經過現場工作人員同意，本著「就前不就後」原則安排同一時間段辦理。我館鄭重提醒您，提前根據預約表後附加的辦證要求或根據本文後附材料清單認真準備辦證材料，帶到現場，避免因材料不充分而耽誤時間。
在辦證現場，請按照工作人員要求排隊以此進入辦理，您需要完成以下三個步驟：
一、材料預審。由志願者協助您簽名（16周歲以上自己簽中文名、16周歲以下由父母之1人簽中文名）、填寫「取證單」、整理材料；
二、領事審核材料並簽字，加蓋「現場辦公已受理」圖章；
三、生物信息採集，包括：採集指紋（16周歲以上護照申請人）、電子簽名（10周歲以上護照申請人）、現場圖像（護照、旅行證均有）。
請確保您完全完成上述3個步驟後再離開現場。至此，您參加本次辦公的申請環節就結束了。本館將確保維護好秩序，請大家即辦即走，整個過程包括等待時間一般來說不超過50分鐘。同時也期待大家配合現場工作人員的指引。
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現場審核後，領館並不帶走您的材料。接下來，您需要在辦證日當日起30天內儘快將現場審核完畢的材料通過郵局寄送或者通過他人遞送的方式提交到總領館證件處，以便為您辦理新護照（旅行證）。如果通過他人遞送當面交到本館大廳，本館將予以適當加快處理。需要寄送到總領館的材料包括填妥的已付費的回郵信封、預收費等，詳情參見總領館網站。
順便說一下，本次辦證現場同樣有專業攝影機構為有需要的申請人拍攝證件照。
部分申請人可能存在其他問題，比如完成了預約但當時未下載表格的問題，解決辦法如下：進入預約系統ppt.mfa.gov.cn，點擊「取消或變更預約」，輸入你的檔案號，選擇之前選擇的提示問題並輸入問題答案，登錄之後即可看到下載申請表的選項。下載後，請使用PDF軟體打開並列印申請表。此操作請提前完成，到了辦證日當日，系統將關閉此功能，無法登錄下載申請表。
如果您無法完成上述操作，請提前在我館網站「表格下載」部分下載表格，手工填寫，把您的預約號（USAC開頭的一串數字，如果沒有，請聯繫入口處工作人員）寫在表格頁眉居中空白處。
最後，預祝您辦證順利！同時歡迎您向其他僑胞推介我館微信公眾號，隨時關注領館各類業務動態。
附件：需要準備的材料清單（護照、旅行證）
一、護照換髮：
1. 列印出的帶條碼的預約《申請表》1份
2. 6個月內照片2張
3. 護照原件
4. 護照相關資料頁複印件1份（包括帶照片資料頁、曾辦理過加註或延期頁）
5. 在美居留狀況證明（比如綠卡）原件及複印件1份
6. 國籍狀況聲明書1份
十六周歲以下兒童辦理護照除上述材料外另需提供：
1. 兒童出生證明原件和複印件1份
2. 到場陪同的父/母的有效護照原件和複印件1份（包括帶照片資料頁、曾辦理過加註或延期頁）
二、兒童首次申請旅行證：
1. 列印出的帶條碼的預約《申請表》1份
2. 兒童6個月內照片3張
3. 兒童出生證原件及複印件1份
4. 父母雙方有效護照原件及複印件1份（包括帶照片資料頁、曾辦過加註或延期頁）
5. 兒童出生時父母雙方在國外居留狀況證明原件及複印件1份
6. 未到場一方父/母書面聲明書1份
7. 兒童父母結婚證（如有）原件及複印件1份。
三、兒童換髮旅行證：
1. 列印出的帶條碼的預約《申請表》1份
2. 兒童6個月內照片3張
3. 兒童原旅行證原件及複印件1份
4. 兒童出生證原件及複印件1份
5. 到場陪同父/母的有效護照原件及複印件1份（包括帶照片資料頁、曾辦理過加註或延期頁）
*可參加完現場辦證後，再準備以下材料，連同上述一起，寄到總領館：
1. 現金支票（Money order 或 Cashier』s check）23美元（其中辦證費18美元，回郵手續費5美元）
2. 回郵信封（貼好郵票並寫好回郵地址）
總領館證件處
2019年10月13日
