2016 驻休斯敦总领馆赴亚特兰大现场办公全攻略

为切实打造海外民生工程，更好地服务广大华侨和中国学生、学者，将领事证件服务延伸到领区各地，中国驻休斯敦总领馆将于2016年9月3日（星期六）赴佐治亚州亚特兰大市，现场受理领区内中国公民护照、旅行证及《在境外居住人员领取养老金资格审核表》（以下简称“审核表”）申请，欢迎领区内申请人届时前往办理。现就有关办证要求通知如下（请仔细阅读并留意黑体字内容）：

一、办证时间：2016年9月3日上午9：00至下午5：00

二、办证地点：E208，Math & Science Center, Emory University

400 Dowman Drive，Atlanta, Georgia 30322

停车地点：1390 Oxford Road， Atlanta，GA 30322

三、受理办证范围

此次现场办公受理以下申请：

（一）护照颁发、换发和补发申请。

（二）中国公民在美出生儿童旅行证申请。

（三）《审核表》申请。

提醒1：签证、公证认证等申请，恕无法现场受理。公证须由本人前往总领馆亲自办理，认证可由本人亲自或托亲友到总领馆办理。烦请相互转告。

四、办证程序

第一步骤：预约

现场办公实行预约办证（《审核表》申请无需预约，随到随办）。

请申请人访问中国公民海外申请护照在线预约网站（网址为：http://ppt.mfa.gov.cn）进行预约。具体操作程序：填写申请表信息——进入预约——选择办理地点—亚特兰大——点击9月3日时间框——选择预约时间段——生成预约号和二维编码。预约成功后，下载并打印带有二维码的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》。

提醒2：进入预约系统前，请准备好申请人中文姓名（请注意不是代办人姓名）及汉语拼音（或英文名，须大写）、出生日期、家庭成员信息、申请证件的种类、在美国的电话号码（最好为手机）、希望预约的时段（9月3日上午9:00至下午5:00，每30分钟一个时段），以及符合照片规格要求的数码照片（大小在30KB—80KB之间）。

 第二步骤：准备办证材料

一、申请护照、旅行证需提供的基本材料

（1）如实、完整填写的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（网上预约的申请人可使用预约时打印出来的申请表，无需另行填写）；

（2）近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）4张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm，背景为白色；

（3）在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件；

二、申请护照、旅行证需提供的其他补充材料

除上述基本材料外，针对不同的业务种类，申请人还需提供以下补充材料：

业务种类	需提供的材料
普通护照颁发	1、证明申请人中国国籍及身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）原件及复印件； 2、个人情况说明（包括本人在国内、外情况等）。
普通护照换发	1、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）；换发新护照后，原护照将被注销并退还申请人； 2、个人情况说明（包括本人简况和申请换发护照原因）（如适用）。
普通护照补发	1、原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）复印件； 2、在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件； 3、个人情况说明（包括：本人简况，旅美经历，在美身份，护照遗失、被盗或损毁地点、经过，护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期，家庭住址及联系方式）； 4、护照遗失、被盗的，需填写声明：“本人已被告知并确认，即使丢失的护照找回也不能再次使用，也不可撤销补证申请，并将承担由此引起的法律责任”。护照损毁的，需交回损毁护照。
普通护照加注	1、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）； 2、与加注内容有关的官方证明文件原件及复印件（如绿卡、法院更名证书、户口簿等）； 3、国内户口本复印件（国内出生）。
儿童申请旅行证	1、儿童出生证原件及复印件； 2、父母双方有效护照原件及复印件，包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页。如父母一方不在美国境内，须提交其有效护照（整本，包括空白页）复印件。 3、父母结婚证原件及复印件（如有）； 4、父母双方在美或其他国家居留证件原件和复印件（如有）。 5、如儿童曾申办过旅行证，需提交上一本旅行证原件及复印件；如儿童曾持旅行证赴华并返美，需另提交最近一次出入境所持其他证件（如出入境通行证、美国护照等）原件及复印件（包括带照片资料页、最后一次入境中国的入境验讫章页、最后一次离开中国的出境验讫章页、最后一次入境美国的入境验讫章页等）。

 

三、特别提醒：

1、办理护照、旅行证业务必须申请人本人到场。

2、未满16周岁申请人办理护照、旅行证，应由父母双方（或法定监护人）陪同，并出示相应证明材料（如出生证明、父母双方有效护照及居留等原件和复印件）。如父母一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理相关证件。如监护人非申请人父母，需携带美官方机构出具的具有监护权的法律文件原件及复印件1份、监护人护照原件及个人资料复印件。

3、申请人一旦递交补发护照申请，原护照即被宣布作废，持被宣布作废的护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款的处罚。

4、办理护照补发、曾用名加注需向国内核实，办证时间不能确定。

四、办理健在证明所需材料

提醒3：自2015年7月1日起，《健在确认表》更名为《在境外居住人员领取养老金资格审核表》（以下简称“审核表”）。《审核表》可从总领馆网站“证件服务”栏下载。

《审核表》可由本人亲自申请，也可委托他人代为申请。

1、填妥的《审核表》一份。该《审核表》分上下两部分，请使用钢笔或碳素笔，用中文楷体填写，字迹要清楚，不要有涂改。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由总领事馆工作人员填写，确认机构公章处由总领事馆工作人员加盖馆章，其它部分由申请人填写。

2、申请人本人有效护照、美国合法居留证原件和复印件。

请注意：如委托他人办理，除上述材料外，代理人需提交本人有效护照、居留证及经过公证的委托书。

第三步骤：递交申请材料

（一）请预约的申请人带齐有关材料按照预约时间提前15分钟进入现场递交。

（二）将按序备妥的申请材料交给领事审核。

对符合要求的申请材料，领事将在申请表上签字，并开具三联受理单。

提醒4：“绿卡”、在美合法居留证件（包括工作签证、学习签证、交流学者签证等）、儿童出生医学证明、出生公证、亲属关系证明及其他所需证件，除复印件外，需一并提交原件供审核，否则有关申请不予受理。

  第四步骤：选择通过邮寄取证者，请准备好回邮信封和现金支票（办证费用）

（一）回邮信封

1、限（USPS）或UPS回邮信封(用于总领馆将办妥的护照寄回申请人），如不提供回邮信封，请本人或亲友持取证单来馆领取证件。

2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话。

3、回邮信封的收件人和发件人均要写申请人本人地址。

4、如回邮信封收件人与护照申请人不一致，请务必在收件人一栏同时注明护照申请人姓名。

5、如一个信封同时邮寄多份护照申请，请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内。

6、根据申请材料重量贴足邮资（回寄护照为新、旧护照）。

（二）购买现金支票（办证费用）

办证费用只接受现金支票（Money Order），恕不接受其他支付方式。

现金支票收款人为“Chinese Consulate General in Houston”，并签上申请人名字）。

收费标准：护照、旅行证均为35美元/本，如需回邮，需交邮寄手续费5美元，即需提供40美元现金支票；护照加注为5美元/本，如需回邮，需交邮寄手续费5美元，即需提供10美元现金支票；健在证明免费办理，即办即取。同时办理多份申请需一并寄出的，只收取一次邮寄服务费。

第五步骤：查收做好的证件

（一）我馆将自9月5日起的60天内将做好的护照寄回您写的地址。

（二）超过60天未收到证件者，请查询邮局或发邮件至officialvisahouston@gmail.com 确认是否寄出。所有申请均无加急服务。

提醒5：补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定。

提醒6：选择邮寄方式存在丢失证件的风险，如发生丢失证件的情况，相关责任由申请人自行承担。

其他注意事项

（一）如有下列情况，此次现场办证不予受理：

1、有关所需证件未提交领事查验原件的。

2、申请材料（含复印件）不齐全的。

3、2016年9月3日下午5:00之后抵达办证地点的。

4、60天内需要使用护照/旅行证的。

5、领事认为不符合受理条件的其他申请。

（二）此次现场办证时间、人手有限，我馆不提供现场复印、照相等服务。为尽快递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料（如护照、表格、复印件、照片、居留证件等）的原件及复印件。

（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，我馆不向申请人收取任何其他费用，也未委托其他任何机构代收除规定外的任何费用。

（四）有关办证事项咨询，请发电子邮件至officialvisahouston@gmail.com,或拨打咨询电话：（713）520-1462（分机：202/203/205/207/209）。电话咨询时段为正常工作时间的10:30-14:00，如因线路繁忙，无法及时接听您的电话，请留言，我们将尽快回复。为更加全面准确的解答您的问题，推荐您使用电子邮箱进行咨询。