致亚特兰大现场办公申请人的一封信

各位申请人：

本馆将于10月19日当天，利用周末时间在亚特兰大临时办公，受理中国公民护照、旅行证申请。已成功预约本次办公的申请人，可在家门口办理护照、旅行证，也可根据需要办理健在证明。本次办公得到当地侨社和中国留学生的大力协助，总领馆证件处克服平时工作压力，周五下班后专程前往亚特兰大临时搭台办公，希望帮您在家门口完成证件申请。

本次办公辐射佐治亚州及周边地区，侨胞数量大，办证需求大，而当天接待能力却总是有限。为确保老人和未成年人优先取得预约资格，我们不得已对预约人群的年龄阶段进行了限制。本次办公护照、旅行证的预约数量开放到当日工作承受能力最大值500人，实在无力照顾更多侨胞的办证需求。希望大家对此予以理解，无当日预约者请不要去现场。本馆在此特地提醒，您前期已在线填好的个人信息，可以用于预约到本馆（休斯敦）办理。本馆承诺为您在我馆办理时提供更好的服务和最大的便利。

当日在亚特兰大办证完全根据网上预约进行，办证现场将通过扫描申请表上的条形码，确定是否为当天的预约。无当日预约的不能受理，也无法采集指纹等。本馆提醒您根据预约时间段来到现场，不要提前或推后。如果有多人同车前往但预约的时间不同，可经过现场工作人员同意，本着“就前不就后”原则安排同一时间段办理。我馆郑重提醒您，提前根据预约表后附加的办证要求或根据本文后附材料清单认真准备办证材料，带到现场，避免因材料不充分而耽误时间。

在办证现场，请按照工作人员要求排队以此进入办理，您需要完成以下三个步骤：

一、材料预审。由志愿者协助您签名（16周岁以上自己签中文名、16周岁以下由父母之1人签中文名）、填写“取证单”、整理材料；

二、领事审核材料并签字，加盖“现场办公已受理”图章；

三、生物信息采集，包括：采集指纹（16周岁以上护照申请人）、电子签名（10周岁以上护照申请人）、现场图像（护照、旅行证均有）。

请确保您完全完成上述3个步骤后再离开现场。至此，您参加本次办公的申请环节就结束了。本馆将确保维护好秩序，请大家即办即走，整个过程包括等待时间一般来说不超过50分钟。同时也期待大家配合现场工作人员的指引。

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现场审核后，领馆并不带走您的材料。接下来，您需要在办证日当日起30天内尽快将现场审核完毕的材料通过邮局寄送或者通过他人递送的方式提交到总领馆证件处，以便为您办理新护照（旅行证）。如果通过他人递送当面交到本馆大厅，本馆将予以适当加快处理。需要寄送到总领馆的材料包括填妥的已付费的回邮信封、预收费等，详情参见总领馆网站。

顺便说一下，本次办证现场同样有专业摄影机构为有需要的申请人拍摄证件照。

部分申请人可能存在其他问题，比如完成了预约但当时未下载表格的问题，解决办法如下：进入预约系统ppt.mfa.gov.cn，点击“取消或变更预约”，输入你的档案号，选择之前选择的提示问题并输入问题答案，登录之后即可看到下载申请表的选项。下载后，请使用PDF软件打开并打印申请表。此操作请提前完成，到了办证日当日，系统将关闭此功能，无法登录下载申请表。

如果您无法完成上述操作，请提前在我馆网站“表格下载”部分下载表格，手工填写，把您的预约号（USAC开头的一串数字，如果没有，请联系入口处工作人员）写在表格页眉居中空白处。

最后，预祝您办证顺利！同时欢迎您向其他侨胞推介我馆微信公众号，随时关注领馆各类业务动态。

附件：需要准备的材料清单（护照、旅行证）

一、护照换发：

1. 打印出的带条码的预约《申请表》1份

2. 6个月内照片2张

3. 护照原件

4. 护照相关资料页复印件1份（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）

5. 在美居留状况证明（比如绿卡）原件及复印件1份

6. 国籍状况声明书1份

十六周岁以下儿童办理护照除上述材料外另需提供：

1. 儿童出生证明原件和复印件1份

2. 到场陪同的父/母的有效护照原件和复印件1份（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）

二、儿童首次申请旅行证：

1. 打印出的带条码的预约《申请表》1份

2. 儿童6个月内照片3张

3. 儿童出生证原件及复印件1份

4. 父母双方有效护照原件及复印件1份（包括带照片资料页、曾办过加注或延期页）

5. 儿童出生时父母双方在国外居留状况证明原件及复印件1份

6. 未到场一方父/母书面声明书1份

7. 儿童父母结婚证（如有）原件及复印件1份。

三、儿童换发旅行证：

1.  打印出的带条码的预约《申请表》1份

2. 儿童6个月内照片3张

3. 儿童原旅行证原件及复印件1份

4. 儿童出生证原件及复印件1份

5. 到场陪同父/母的有效护照原件及复印件1份（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）

*可参加完现场办证后，再准备以下材料，连同上述一起，寄到总领馆：

1. 现金支票（Money order 或 Cashier’s check）23美元（其中办证费18美元，回邮手续费5美元）

2. 回邮信封（贴好邮票并写好回邮地址）

总领馆证件处

2019年10月13日